せんだいメディアテーク

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施設を借りる | 申し込み方法

先行予約(ギャラリー4200/3300)

 

先行予約は、年2回、1ヵ月間ずつの申し込み期間を設け、翌年度以降の利用予約を受け付ける方法です。
申し込み期間終了後、期間の重複した利用予約については抽選による調整をおこない、予約を決定します。
決定後、空きとなった期間・場所については、随時予約にて予約することができます。

受け付け期間ごとの申し込み対象

年2回の受け付け期間は、使用場所・期間がそれぞれ異なります。
まず、ギャラリーの使用形態を使用する面積・期間により小規模展と大規模展に分類します。 (貸し出しの最小期間は1週間です。)

小規模展
区画期間
5階 1区画 1週間 a-1とa-2
1区画半 1週間 b-1とc-1及びc-2
1区画の半分 1週間以上3週間まで a−2のみ
大規模展
区画期間
6階 1区画以上 1週間以上3週間まで
5階 2区画以上 1週間以上3週間まで
1区画以上 2週間以上3週間まで

つぎに、使用時期を上期(4月〜9月)と下期(10月〜3月)に分け、上記の使用形態とあわせて受け付け期間を設定します。

受け付け期間使用形態使用時期
4月 小規模展 翌年度の上期(4月〜9月)
大規模展 翌年度の下期(10月〜3月)
10月 小規模展 翌年度の下期(10月〜3月)
大規模展 翌々年度の上期(4月〜9月)

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申し込み手続きの詳細

申し込み方法
「予約申込書(ギャラリー)」を郵送、ファックスまたは直接来館の上提出
受け付け期間
年2回、4月と10月
受け付けの開始については当サイトや 仙台市政だよりなどでお知らせします。
受け付け窓口
7階 受付相談カウンター
午前9時から午後9時まで(休館日を除く)
郵送の宛先
〒980-0821 仙台市青葉区春日町2-1
せんだいメディアテーク管理係
必要なもの
予約申込書(ギャラリー)
(pdf形式/51キロバイト)

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その後の手続き

  • 予約後、本申し込みの手続きをおこなう必要があります。 本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
    本申し込みは使用日の6ヶ月前から受け付けます。なるべく早期にお申し込みください。
  • 本申し込み前に予約を取り消す場合は、 「予約申込取消届」(pdf形式/39キロバイト)をご提出ください。
  • 本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。

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