せんだいメディアテーク

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施設を借りる | 申し込み方法

施設使用申し込み/本申し込み(全施設)

 

各施設とも、ご使用希望日の6ヶ月前(スタジオシアター・会議室の場合は6ヶ月前の月の2日)以降から、 空きのある施設・期間について使用申し込みの手続きをとることができます。

また、ギャラリーの先行予約随時予約、スタジオシアター・会議室の抽選申し込み/仮予約をおこなった場合は、本申し込みとして同じ手続きが必要になります。

手続き完了時に、使用承認書を発行します。

申し込み手続きの詳細

申し込み方法
直接来館の上、使用申込書の提出と使用料納入
オープンスクエア
受付開始日
オープンスクエアは、利用される日の6ヶ月前の日の9時5分から受付を開始します。
その時点で申し込みが1団体であればそのまま申し込み手続きをし、複数の団体の場合は、抽選となります。
受け付け窓口
7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで(休館日を除く)
必要なもの
  • 使用申込書(施設)
    (pdf形式/55キロバイト)
  • 使用申込書(ギャラリー)
    (pdf形式/50キロバイト。ギャラリー使用時)
  • 市民利用施設予約システム利用者カード(スタジオシアター・会議室の抽選申し込み・仮予約をした場合)
  • ギャラリー予約内定通知書(ギャラリーの先行予約・随時予約をした場合)
  • 施設使用料金

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使用申し込みを受け付ける期間

施設受け付け開始期限
ギャラリー4200/3300 使用希望日の6ヵ月前の該当日から 使用希望日の1ヵ月前まで
オープンスクエア
控室a,b、託児室 使用希望日当日まで
スタジオシアター 使用希望日が含まれる月の6ヵ月前の2日から 使用希望日の7日前まで
2階会議室、7階会議室a,b 使用希望日当日まで

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ギャラリーの先行予約/随時予約をおこなった場合

ギャラリーの先行予約随時予約をおこなった場合は、 本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
使用日の6ヶ月前から受け付けますので、なるべく早期にお申し込みください。

スタジオシアター・会議室の抽選申し込み/仮予約をおこなった場合

スタジオシアター・会議室の抽選申し込み/仮予約をおこなった場合には、 本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
本申し込みの期限は下記のように定まっています。 特に仮予約の場合、期限内に本申し込みをおこなわないと、予約が取り消しとなりますのでご注意ください。

本申し込みの期限
仮予約
  1. 予約日から31日以内
  2. 予約日から使用日まで31日に満たない場合
    会議室/使用当日まで、スタジオシアター/使用日の7日前まで

その後の手続き

  • ギャラリー・オープンスクエア・スタジオシアターの場合は、使用日の1ヶ月前までに使用内容の打ち合わせをおこないます。ご希望の日時について、管理係まで電話等でお知らせください。
  • 使用申し込み/本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。
  • 使用当日には、施設使用承認書をご持参ください。

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空き状況の確認

最新の空き状況については、7階 受付相談カウンター、または電話でお問い合わせください。
市民利用施設予約システム」で確認することもできます。

ご注意

  • 同時に同施設、同時期の申し込みが複数ある場合は抽選になります。
  • 電話、電子メールなどによる受け付けはおこなっておりません。 直接ご来館の上お申し込みください。

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